Form kaydı toplar; Etkin etkinliği kapıya kadar yürütür.
Google Forms hızlı, ücretsiz ve herkesin bildiği bir araç; kayıt toplamak için gerçekten iyi bir başlangıç. Ama yanıt tabloya düştükten sonraki işler elde kalır: onay e-postası, hatırlatma, kapıda listeden isim aramak, kimin geldiğini işaretlemek, sertifikayı tek tek hazırlamak. Aşağıda iki aracı, Forms’un önde olduğu satırları da yazarak karşılaştırdık.
Yanıt geldi; sonra ne oluyor?
Kayıt gelir gelmez QR bilet
Forms’ta katılımcıya en fazla yanıtının bir kopyası gider. Etkin’de her kayıt anında onay e-postası ve kişiye özel bir QR bilet üretir; katılımcı biletini e-postasında ve katılımcı ekranında bulur.
Kontenjan dolunca yedek liste
Forms’ta yer sınırı için eklenti kurmak ya da formu elle kapatmak gerekir. Etkin’de kontenjanı yazarsınız; dolunca yeni kayıtlar yedek listeye alınır, yer açılınca sıradaki kişiye haber verebilirsiniz.
Kapıda liste değil, QR
Basılı listede isim aramak kapıda kuyruk demek. Etkin’de görevli telefonuyla QR’ı okutur; giriş aynı katılımcı kaydına işlenir, içerideki kişi sayısı panelde canlı görünür.
Yoklama kendiliğinden çıkar
Tabloda “geldi” sütununu elle doldurmanıza gerek yok. Kapıda okutulan her giriş yoklamadır; etkinlik bitince kimin kaydolup kimin geldiğini ve katılım oranını tek ekranda görürsünüz; katılımcı listesini Excel ya da CSV olarak indirebilirsiniz.
Anket ve sertifika aynı kayda bağlı
Forms’ta anket ayrı bir formdur, kayıtla eşleştirmek size kalır. Etkin’de etkinlik sonrası anket katılımcının kaydına bağlıdır; anketi dolduran katılımcıya sertifika otomatik gider ve sertifikanın gerçekliği herkese açık doğrulama sayfasından sınanabilir.
Google Forms ile Etkin
| İş | Etkin | Google Forms |
|---|---|---|
| Kayıt formu | ~Hazır alanlar + ek sorularKoşullu dallanma (yanıta göre bölüm atlama) yok | ✓Daha esnekBölümler, koşullu dallanma, çok çeşitli soru tipi |
| Kontenjan ve yedek liste | ✓Var | —YokEklentiyle ya da formu elle kapatarak |
| Katılımcıya onay e-postası ve QR bilet | ✓Otomatik | ~Yanıtın kopyasıQR bilet yok |
| Etkinlik öncesi hatırlatma | ✓E-posta otomatikSMS kontörle; WhatsApp ücretli planlarda | —YokElle e-posta ya da WhatsApp grubu |
| Kapıda QR ile giriş ve canlı sayaç | ✓VarGörevlinin telefonu yeterli | —Yok |
| Yoklama ve katılım oranı | ✓Girişten otomatik | ~ElleTabloda tek tek işaretleyerek |
| Etkinlik sonrası anket | ✓Kayda bağlı | ✓Ayrı form olarakKayıtla eşleştirme elle |
| Doğrulanabilir sertifika | ✓VarÜcretsiz planda temel şablon ve “etkin.app ile doğrulanır” izi | —YokEklenti ya da elle hazırlık |
| Paylaşılabilir etkinlik sayfası | ✓VarProgram, konum, kayıt düğmesi tek sayfada | ~Form bağlantısı |
| Kartla bilet satışı | ✓VarFatura ve hakediş bilgileri onaylandıktan sonra açılır | —Yok |
| Katılımcı sınırı | ~Ücretsiz planda etkinlik başına 50 kişiDaha büyük etkinlikler ücretli planda | ✓Pratikte sınırsız ve ücretsiz |
| Google E-Tablolar ile çalışma | ~Excel ve CSV olarak dışa aktarım | ✓Doğrudan bağlı |
Karşılaştırma 28 Ekim 2026 itibarıyla Google Forms’un kendi özelliklerine dayanır; eklentiler (Workspace Marketplace) bazı eksikleri kapatabilir, ama her biri ayrı kurulum ve ayrı yetki ister.
Bir sonraki etkinliğinizle başlayın
Eski form yanıtlarınızı taşımanız gerekmiyor; geçmiş etkinlikler Forms’ta kalabilir. Sıradaki etkinliği Etkin’de kurmak üç adım.
Etkinliği oluşturun
Başlık, tarih, konum ve kontenjanı girin. Formunuzda sorduğunuz ek soruları kayıt formuna ekleyin; ad ve e-posta alanları hazır gelir.
Bağlantıyı her zamanki yerde paylaşın
Form bağlantısını nereye koyuyorsanız (WhatsApp grubu, Instagram biyografisi, e-posta) etkinlik sayfasının bağlantısını oraya koyun. Kayıt olan herkes QR biletini kendiliğinden alır.
Kapıda QR’ı okutun
Görevliler telefonla girişleri okutur; etkinlik bitince yoklama ve katılım raporu hazırdır. Dilerseniz anketi ve sertifikayı da bağlayın.
Ücretsiz planda kart bilgisi istenmez; etkinlik sayısı sınırsızdır, tek bir etkinlikte 50 katılımcıya kadar kayıt alabilirsiniz.
Google Forms ne zaman yeter?
Yalnızca ilgi ölçüyorsanız, kapıda giriş kontrolü yoksa, sertifika vermiyorsanız ya da sorularınız yanıta göre dallanan uzun bir başvuru formu gerektiriyorsa Google Forms iyi iş çıkarır — ve ücretsizdir. Kayıttan sonra katılımcıyla yazışmak, kapıda kimin geldiğini görmek ve sonrasında sertifika ya da rapor çıkarmak gerektiğinde Etkin’e bakın. İkisini birlikte kullananlar da var: uzun başvuru elemesi Forms’ta, kabul edilenlerin etkinliği Etkin’de.
Google Forms’tan geçiş hakkında
Google Forms ile etkinlik kaydı almanın nesi eksik?
Forms kaydı toplamada iyidir; eksik kalan, kayıttan sonraki işlerdir. Katılımcıya QR bilet gitmez, kontenjan dolunca form kendiliğinden kapanmaz, hatırlatma elle yapılır, kapıda giriş ve yoklama tabloda elle işaretlenir, sertifika ayrıca hazırlanır.
Google Forms’ta QR kodla giriş yapılabilir mi?
Forms’un kendi özelliklerinde QR bilet ya da kapıda okutma yok; eklenti ve ayrı uygulamalarla kurulabiliyor. Etkin’de her kayıt kendi QR biletini alır ve kapıda telefonla okutulur, giriş aynı katılımcı kaydına işlenir.
Etkin ücretsiz mi?
Ücretsiz planda etkinlik sayısı sınırsızdır; tek bir etkinlikte 50 katılımcıya kadar kayıt alabilirsiniz. Kayıt, QR bilet, kapıda giriş, e-posta, anket ve sertifika çalışır; ücretsiz planda sertifikada “etkin.app ile doğrulanır” izi bulunur. Daha büyük etkinlikler ve bilet satışı için ücretli planlara bakabilirsiniz.
Formumdaki özel soruları sorabilir miyim?
Evet, kayıt formuna ek sorular ekleyebilirsiniz. Yanıta göre bölüm atlayan koşullu dallanma ise yok; uzun ve dallanan bir başvuru formunuz varsa elemeyi Forms’ta yapıp kabul edilenleri Etkin’deki etkinliğe davet edebilirsiniz.
Kayıtları Excel’e alabilir miyim?
Evet. Katılımcı listesini Excel ya da CSV olarak indirebilirsiniz. Google E-Tablolar’a canlı bağlantı yok; dışa aktardığınız dosyayı E-Tablolar’da açabilirsiniz.
Katılımcıların hesap açması gerekiyor mu?
Hayır. Katılımcı ad ve e-postasıyla kaydolur, QR biletini e-postayla alır. Hesap açmak isteyen katılımcı geçmiş etkinliklerini ve sertifikalarını tek yerde görür.